很多企业对催讨客户支付货款时都会使用催款函，其实催款函的书写也是一门学问，有时不单单是一张信函，更是一个催收债务过程中的得力技巧，更是在债务产生纠纷时很有力量的一份借贷关系的证据，对于打败拖欠方则是很好的反击武器。欠条的有效期是多久

    通过给拖欠货款的客户发去催款函，可以及时得到拖欠的原因，这也是一种沟通的方式，对应收账款更是一种助力，对双方关系不至于因为催收货款而产生不必要的误解和麻烦。一个可以及时催缴回货款，再一个是为自己准备打一场持久的追收账款仗打先锋，由此带回的信息是自己对策的计划和制定的参考，及早作反应和想措施。

    标题在催款函中可以使情节的严重和拖欠的态度，来标注加急，紧急等信息。如双方欠款协议或者货款往来有编号尽量书写，这是可以起到一种标准的凭证作用。

    对方全称更要将账号写清楚，如果是委托专业的清债机构进行催款也要将双方的名称和账户名，账户号写清楚。

    催款函的内容尽量直接了当，原因，日期，欠款金额，拖欠具体时长......必要时要写清楚对拖欠货款的一种处理办法，更是债权人态度的一种表明。首先要求对方将欠款拖欠这么久不支付的原因讲清楚，然后重新拟定支付时间和期限。最后对如不履行后的违约处罚进行提醒和约定。

    催款函有点力度的会出现这样的字句“针对此次拖欠，贵方将本公司的宽容态度当做了一个利用的资本，一而再再而三的对催款函表示忽视。今发出本函为最后通告，望复函与支付资金一并回复，以借此次账款，否则本公司只能采取其他途径。”