公司证照、印章是公司被准许从事某项生产经营活动的凭证,对外代表公司的意志,就宛如人的身份证。日常经营中,公司证照、印章大都由法人、董事、经理等不同人员保管。当公司发生法定代表人更换时,如果公司与被更换人员产生纠纷,就容易发生原证照、印章控制人拒不交出的情况。如长期不能拿回证照、印章,则会影响公司的生产经营。因此,以下即简单说明一下,针对此种情况,该如何解决:
首先,公司方可以考虑刑事手段,即以行为人侵占公司财产为由,向公安机关报案。如果成功报案,对侵占人则有非常大的震慑作用,侵占人就可能会归还。但实践中遇到的更多是民事纠纷,刑事手段就无法起到作用。
其次,公司方可以考虑登报后重新刻制印章或补证。这时公司可以先行登报声明原始证照、印章作废,然后由法人公安机关申请办理公司印章重新刻制或向市场监督管理局补证;如果侵占人为法人,公司则可以召开公司股东会形式选举新法定代表人等职务,并以股东会决议形式授权其代为申请重新刻制或补正。
最后,公司可以通过提起诉讼的方式来取回证照、印章,即公司证照返还纠纷。通过诉讼方式,首先要解决的是在哪个法院提起诉讼。根据法律规定,证照返还纠纷是侵权纠纷,因此公司可以选择在被告住所地、侵权行为发生地、侵权结果发生地的法院提起诉讼。其次,有公司会问到,公司法人把印章拿走了,我们起诉状该谁由签字盖章呢?这时也不用担心,只要公司股东通过股东会决议授权或任免新法定代表人,即可让其在这个案件中作为公司的诉讼代理人。
以上三种方式都是解决证照、印章被侵占的有效方式,也各有利弊,公司如果遇到此纠纷,可根据实际情况进行选择!