企业交易，往往都是先交货，30天账期或者60天账期到了之后，再付款。民企业融资困难，很多顶着巨大的资金压力，这就加剧了货款催收的难度，甚至有些企业已经资不抵债而老板人间蒸发。企业做好货款风险评估、重视货款及应收账款的催收、规范货款催收的证据资料，至关重要。

一、决定交易前，多方搜集客户的资料，了解客户的的经营状况和实力，确定货款催收的主体证据资料。

1、政府信息公开现在越来越好，国家企业信用信息公示系统可以查询到全国各地企业的基本情况，可以确定交易对方是否是真实合法存在的企业。
2、全国法院被执行人信息查询系统，可以查询到交易对方的信用情况，是否有诉讼执行案件，及执行案件的类别和金额，如果已经有大量执行案件，该公司绝大程度上已经是资不抵债了。则需要慎重决定是否要继续交易。
3、天眼查系统，可以查询到交易方正在进行的诉讼案件，及注册资金的缴纳情况，行政处罚等信息
二， 交易过程中，订单、特别是送货单的模式非常重要
1、交易过程中，之前建议用工作邮箱，每个岗位用固定的工作邮箱，员工流动，接替的新员工用离职员工的邮箱，这样可以形成邮件串子，不至于文件丢失，找不到，现在一般用微信，也建议用这个模式，尽量避免文件在员工更迭中丢失。
2、规范送货单的内容。送货单规范填写收货人名称、货物名称、规格、数量等内容，且应与合同约定的内容一致。
3、客户签收人员尽量确定，双方可在合同订单中约定由指定的货物签收人在送货单上签收。如指定签收人不在收货现场，货物可由其他人签收，但其他人必须出具由公司盖章或者法定代表人签字的授权委托书。

4、在送货单上签字，对方签收货物时，必须在送货单上签字。若企业在交货时不注重送货单的签收，交付货物时，对方公司随便签收。那么，在此情况下，一旦发生诉讼，对方可能以送货单中的签名不是其员工为由否认收货的事实。因此，送货时，首先要核实签收人的身份情况，由指定签收人签名，或者由出具授权委托书的人签收。

       案例：A公司卖纸箱给B公司，B公司签收时非常随意，有时保安签收，有时前台签收，有时仓管员签收，保安前台仓管员流动频繁，半年下来，在送货单上签字签收的人达10几个，送货单内容填写也随意，只填写了数量和型号，并且没有订单，只是电话口头下单，半年下来，B公司拖欠了30万元的货款。A没有聘请律师，自己到法院提起诉讼，B公司完全否认拖欠货款，陈述签字的不是他的员工，一审A公司败诉；二审时，A公司聘请律师，代理律师申请二审法院调取了B公司的员工社保记录，证明了送货单上签字的这十几个人都曾在B公司任职，关于货款金额，因B公司一直否认双方存在交易，但是对新调取的证据没有合理的解释，法院这才支持了A公司的请求，判决B公司偿还货款，A公司的货款催收才得以圆满结束。如果B公司没有给员工购买社保，没有社保记录，A公司此次货款催收必败无疑。可见，规范货款催收的有关证据资料至关重要啊。
三、对账单，重中之重
每月要求对方对账，每月账目累计体现在当月对账单上，并要求对方签字盖章后，快递回原件。如对方无法在约定期限内支付货款，或者有资不抵债的情形时，可以要求对方股东、法定代表人，主要负责人出具担保书，在还款承诺书、延期支付申请书等相关书面文件中，表示承担连带还款责任。

四、 企业要有文控保存资料

企业应形成保存交易资料的习惯，以备双方发生纠纷能及时提供证据。对于交易过程中形成的合同、采购订单、送货单、对账单、发票、电子邮件、维信、QQ记录、样品、书面催收函、电话催收录音、还款承诺书、延期支付申请书等相关资料，企业应注意保管好，并规范好内容。打官司就是打证据，一定要在货款催收的前期做好证据资料的规范和保存工作。
       案例：A公司与B公司交易，B公司拖欠货款，A起诉B公司催讨120万货款，B向法院陈述说A的货物有质量问题，同时申请质量鉴定，法官要求B公司拿出鉴定物时，B公司找了一个星期都没有找到A公司之前提供的大货样品，量产的货物已经拆封并使用，无法作为鉴定样品，导致该案缺乏鉴材无法鉴定，B公司虽然肯定说因为A公司的货物存在质量问题导致了巨大损失，才没有支付货款，但是因无法提供鉴定材料，无法做质量鉴定，法院判决B败诉，支付A公司货款120万及利息。
五、 交易过程中注意收集客户的财产线索
       货款催收诉讼，申请法院做财产保全，对货款的回收有极大的促进作用，而申请法院财产保全，需要原告自己提供被告的财产线索，否则，法院无法处理，所以，在交易过程中，注意收集客户的财产线索，如银行账号（可以收集多个，基本户，临时户）、房产信息、车辆车牌信息、投资信息、其债权人信息等。
       货款催收中证据资料文件的规范非常重要，巧妇难为无米之炊，万事有备无患，规范好证据文件资料，货款催收的官司之仗，才能子弹足，粮食足，胜算才更大。