收条是债务往来中经常用到的一种文体,当债权人收到债务人的欠款时需要写个“收条”给对方做证明。毕竟这关系到金钱利益问题,如果一份“收条”书写出现错误或者不规范,不仅法律效力变空,还会造成不必要的纠纷和损失!
今天深圳湘军风险管理顾问有限公司,就教大家如何写一份正规的收条。
这种文体的标题有两种写法:“收条”或者“收据”都行,注意标题要居中。第二行空两格以“今收到”或者“现收到”、“已收到”等等词汇开头。
一,债权人称谓要注意。
如果是民间个人来往债务,就在收条上标明“收款人”和姓名。如果是单位的债务来往,就要标明“经手人”;代别人收债的更要注明“代收人”和姓名。
二,年月日不能写错或者简写。
一些债权人喜欢在“收条”进行简写,以图个方便。2017年4月20日,写成2017.4或者不写年份,直接写4月20日就行了,这会造成极大的经济纠纷。有法院审理过一起债务纠纷案件,尽管债务人陈某提供了由债权人顾某写的24000元收条和相关人员证言下,因为收条没写清楚年份,只写了3月16日。结果,陈某还是被法院判决偿还总债务24000元给顾某。
因为法院搞不清楚,这张收条是在哪年写的,不能证实顾某收款24000元是在陈某写24000元欠条之后还是之前,所以没有法律效力。
三,收款金额千万要大写。
一些债权人写收条,喜欢在收款金额写阿拉伯数字,200万元。如果碰到“老赖”,你这样无疑是在玩火自焚!因为阿拉伯数字非常容易涂改,老赖在200后面加多个“0”,那就变成了2000万的收款了。到时候老赖拿着这张有你签名的收条告到法院,你是跳到黄河都洗不清。所以,收条金额一定要用大写的汉字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟。如果金额是整数的,可以用“元整”或者“圆整”注明,避免留下修改空间。这是人民币的写法,如果是外汇的要标明美元、欧元等等,最好是直接将美元兑换成人民币的金额写到收条中,这样不容易出错。
四,收条也要预防老千。
现在一些老赖狡猾得很,喜欢用“消字笔”写收条。等过几天后,收条字样就会自动消失,老赖又贪婪地找上门。所以深圳湘军风险管理顾问有限公司提醒各位牵涉债务的朋友:要自备正规的碳素墨水笔书写,最好是现场录音或者录像;如果是数额巨大的,请公证处人员或者第三方律师作证,并将“收条”一式两份,才能确保万无一失。