催款人员事先有“预谋”地向客户“哭穷”示弱,不仅可以给客户 留足面子,还能向客户传达收款的决心,预防客户“哭穷”拖延付款。
刘海洋是深圳一家服装公司的业务员,前段时间公司为浙江某品牌商生产了价值100万元的运动T 恤,对方预付了20%的生产保证金,协议约定剩余款项交货后3个月内付清。眼看付款期限就到了,刘海洋试探性地提醒了客户,客户敷衍地说道:“你就放心吧!我们这么多年的合作关系,会按时给你们付款的。”
但刘海洋总觉得心里不踏实,不过还没到还款期限,也不好正式催讨。
金建华是浙江品牌商的生产跟单员,年龄和刘海洋相仿,两人经常往来,关系还不错。刘海洋心里不放心货款的事情,于是就以聚会之名邀请金建华来公司这边吃饭唱歌,好探探风。其间,两人喝了一些酒,刘海洋借着微微的酒性旁敲侧击地说:“你多好啊,常年出差在外,可以到处旅游,到哪里都有工厂招待吃喝玩乐,兄弟,我实在是太羡慕你了!
”
“兄弟只知其一不知其二啊,我们也有难处。和公司关系好点的工厂还能把我们当个人看,关系差的,那也只是走走过场,敷衍敷衍你,那真叫没意思。这不,公司的资金周转出了点问题,工厂那边对我们的态度立马变了……”金建华苦笑着说。
事实上,刘海洋了解跟单员的实际处境。刚才的问话只是想了解一下目前对方公司的资金和还款能力。果然不出所料,刘海洋的担心得到了印证。
“那咱们就不管那些破事了,来,兄弟,我们继续喝酒!”刘海洋举起了一杯酒说道。
刘海洋得知具体情况后,决定不能坐等客户主动回款了,还是应该想点办法让客户优先把自己的款结了为好。于是,刘海洋事先加强了与对方财务经理的电话沟通,时不时地向对方透露“工厂经济不景气”的信息,并表示工厂正在加紧向其他客户催收账款。在刘海洋的积极引导下,对方财务经理表明公司正遇到资金周转困难,可能要延迟一部分工厂的生产款项了,但一定会尽最大努力按时付款。
得力于刘海洋的积极预防以及按时催讨,浙江品牌商最终还是按时支付了刘海洋的款项。后来,对方的财务经理告诉刘海洋说:“我本来是想延长一下付款时间的,你们倒好,先向我哭穷了。不过你们运气很好,我们的几家大客户承诺给予延付支持,所以才有资金给你们付款,否则……”
刘海洋赶忙道谢:“太谢谢你们公司的理解和支持了,更要感谢您的帮忙,能和您这样的人合作,是我的荣幸……下次有时间,您一定要来我们公司坐坐。”
在这个案例中,刘海洋通过了解客户的还款能力,提前向客户“哭穷”示弱,以博取客户的同情,并适当地表明催款的决心,从而使客户将其款项优先处理。
很多时候,客户向催款人员“哭穷”示弱,并不是没有偿还能力,而是习惯性的拖延心理作祟。催款人员要看穿客户的这种把戏,反其道而行之,先向客户“哭穷”,迫其按时还款,使客户的“哭穷”计谋无法得逞,还能据以力争地收回货款。
使用“哭穷”示弱法收款时,要注意以下几点。
1.选择正确的时机
催款人员要按时收回账款,必须了解客户的付款能力和付款心理,当客户有能力支付却又不想支付时,可以及时向客户“哭穷“示弱,向其传达催款意图和决心,让其还款。最为关键的是,催款人员要看准客户的付款心理,趁客户“哭穷”之前事先向其“哭穷”。这样,即使没有按时收回账款,也能打消客户“哭穷”、拖延付款的念头。
2.要让欠款人相信这是个事实
假如客户了解到催款人员是假装哭穷的话,那么不仅收不回货款,客户还可能因此故意拖延,以泄怨气。因此,催款人员在向客户“哭穷”时,最好能表明这是一个事实,例如,通过第三方向客户传达同样的信息,说明公司正在加紧催收其他客户的欠款,甚至告知客户某某因拖延付款已经被起诉,等等。
3.使用委婉的方法
俗话说:旁敲侧击胜过当头一棒,就是指委婉沟通的好处。向客户催款时,催款人员不能直接说:“我们公司现在也需要钱,你们一定要按时还款。”这不仅不会达到“哭穷”的目的,而且会适得其反。催款人员可以通过与客户闲聊,不经意地泄露或抱怨“这日子不好过哦,公司奖金和福利都下调了”“公司正在向其他客户催收货款”,向客户传达“穷”的信息。
4.进行有力的后续跟踪
“哭穷”法只是提前向客户表明不利状况及收款决心,从而刺激客户产生还款意愿。要真正收回账款,催款人员还须按时登门拜访,结合之前“哭穷”所表达的信息,采取软硬兼施的办法,保持强硬态度,直到客户还款或作出文字性的还款承诺为止。